CSV to jeden z najprostszych i najpopularniejszych formatów przechowywania danych tabelarycznych. W artykule wyjaśniamy, jak działa CSV, jakie są jego ograniczenia i jak bezpiecznie go używać w projektach IT.

CSV — opanuj chaos cyferek i literek

CSV (Comma-Separated Values) to jeden z najprostszych i najpopularniejszych formatów przechowywania danych tabelarycznych. Choć pozornie nieskomplikowany, potrafi sprawiać sporo problemów przy eksporcie, imporcie i interpretacji danych. Jest wszechobecny w systemach księgowych, arkuszach kalkulacyjnych, aplikacjach BI i systemach integracyjnych.

W tym artykule omawiamy, jak działa format CSV, jakie napotyka ograniczenia i jak sobie z nimi radzić, a także jak go bezpiecznie wykorzystać w projektach informatycznych.

Co to jest CSV i do czego się go używa?

CSV to plik tekstowy, w którym dane przedstawione są w postaci wierszy (rekordów) i kolumn oddzielanych separatorem. Każdy wiersz odpowiada jednej strukturze danych, np. użytkownikowi, zamówieniu lub wpisowi księgowemu.

• eksport/import danych z systemów CRM, ERP, e-commerce,
• integracje między aplikacjami,
• wsad do analiz i raportowania w systemach BI,
• import danych do baz danych,
• konwersja danych do formatu czytelnego przez człowieka i maszynę.

Źródło

• RFC 4180 – Common Format and MIME Type for CSV Files (https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc4180)

Separator – przecinek czy średnik?

Mimo że nazwa sugeruje przecinek (Comma-Separated), w praktyce w Europie często stosuje się średnik (;) jako bezpieczniejszy separator:

• przecinek może występować wewnątrz danych liczbowych jako separator dziesiętny,
• średnik redukuje ryzyko nieprawidłowego podziału danych w programach takich jak Excel czy LibreOffice.

Inne spotykane separatory: tab (\t), pipe (|), spacja.

Typy danych i ich interpretacja

Format CSV nie definiuje typów danych – wszystko przechowywane jest jako ciągi tekstowe. Ich interpretacja zależy od narzędzia odczytującego:

• liczby: mogą zawierać przecinek (,) lub kropkę (.) jako separator dziesiętny,
• wartości logiczne: true/false, 1/0, tak/nie,
• daty: wiele wariantów zapisu, zalecany ISO 8601 (np. 2025-06-17),
• tekst (String): powinien być otoczony podwójnym cudzysłowem (").

Źródło

• Tabular Data Model (https://www.w3.org/TR/tabular-data-model/)

Błędy eksportu i importu CSV

Typowe problemy:

• brak wiersza nagłówkowego lub jego niezgodność z danymi,
• niezamknięte cudzysłowy powodujące przesunięcia danych,
• znaki specjalne (nowe linie, tabulatory, przecinki wewnątrz komórek),
• problemy kodowania (UTF-8 vs Windows-1250),
• błędna interpretacja separatora przez program otwierający plik,
• duck typing prowadzący do błędnej interpretacji wartości (np. ID jako liczba zamiast string).

Tagi artykułu:

• #CSV
• #format danych
• #eksport
• #import
• #integracja
• #arkusze kalkulacyjne
• #Excel
• #BI
• #raportowanie
• #bazy danych
• #programowanie